Помощник руководителя

МЕДЛИГА — федеральная компания с представительствами в крупных городах РФ. Мы являемся официальным дистрибьютором профессионального медицинского оборудования в России. В число наших партнеров входит более 20 мировых производителей: Mindray, Canon (Toshiba), Pentax, Аохуа, General Electric, Электрон, С.П. Гельпик, ЭМА и другие. Выбор правильного места работы — залог успеха в жизни. Чтобы стать профессиональным, популярным, востребованным, выбирай работу в перспективной компании, которая не стоит, а стремительно развивается, идет «на шаг впереди» остальных.

Ваши обязанности:

• Обеспечение функционирование офиса руководителя
• Обработка входящей корреспонденцию, сбор, анализ и систематизация информации, необходимой руководителю;
• Организация деловых переговоров, сопровождение на них руководителя и ведение протокола мероприятий;
• Разработка бизнес-презентаций;
• Взаимодействие с арендодателеями по вопросам касающихся офиса (запрос счетов, закрывающих документов);
• Взаимодействие с арендаторами, управление корпоративной недвижимостью
• Взаимодействие с юристами, согласование договоров и тд;
• Поддержка связи с деловыми партнерами путем ведения переписки и общения с ними по телефону;
• Координация работы контрагентов по вверенным проектам на аутсорсе;
• Одновременная работа с несколькими проектами;
• Контроль исполнения поручений руководителя, которые были даны другим сотрудникам;
• Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц, трансферов и т.д);
• Ведение календаря руководителя.